25 Fév
Comment bien choisir son logiciel de gestion pour sa société ?
Nous le savons tous, la partie “gestion“, qu’elle soit financière, adminsitrative ou commerciale, prend énormément de temps. C’est toujours du temps, qui n’est pas consacré à votre activité ou à votre production.
L’idée du coup de prendre un logiciel afin de vous aider dans vos tâches de gestion s’est alors certainement posée assez vite. Mais du coup lequel ? Et comment le choisir ?
1 – Prendre le temps de la réflexion sur vos besoins.
Ca parait logique dit comme cela, mais prenez le temps de bien définir vos besoins, et de manière précise. Cela vous évitera des déconvenues, ou de devoir changer de formule, à peine quelques mois après avoir soucrit à un logiciel.
Avez vous besoin d’une partie compta, ou vous voulez juste insérer vos temps passés ? Voulez vous que le logiciel vous sorte vos factures ? Et le CRM, avez vous réellement besoin de toutes ces options généralement très chères ?
Toutes ces questions, il est plus sage de vous les poser en amont, et vous gangerez beaucoup de temps lors de votre choix.
2 – Tester-les !
Pratiquement tous les logiciels proposent des périodes d’essai (30 jours chez Herbby). Profitez-en ! Vous passerez certainement pas mal d’heures sur votre nouveau logiciel ; autant savoir tout de suite si l’ergonomie vous convient, si la facilité d’accès est au RDV.
Vous verrez très vite que tous les logiciels ne se valent pas, loin de là….
3 – Contactez les sociétés
Appelez la société et discutez avec eux. Si déjà, celle ci ne vous répond pas ou vous renvoie directement sur tout un tas de formulaires et que personne n’est disponible, dites vous qu’en cas de problème, ce sera surement pareil…
Chez Herbby, nous sommes disponibles et joignables par énormément de moyens différents, mails, téléphone, et tous nos réseaux sociaux.
4 – Aller dans le détail
Assez logique, mais là encore, vous pourriez avoir des surprises…
Le logiciel protége-t-il vos données suffisemment ? Respecte-t-il les nouvelles normes notamment en matière de TVA ? Vos données sont elles sauvegardées ? Les mises à jour du logiciel sont elles incluses dans votre forfait ? Quid des facilités de paiement, des remises, partenariat et affiliation.
Vous voyez que la liste peut être longue, mais tous ces éléments auront un impact significatif quant à l’utlisation de votre nouveau logiciel.
Et c’est souvent dans ces détails là que la différence entre une bonne et une mauvaise expérience se fait. 🙂
Avec Herbby, société française, conforme aux normes fiscales, nous respectons tous les protocoles de sécurité disponibles. Nos équipes travaillent au quotidien sans relâche afin de vous offrir la meilleure expérience possible, des mises à jours régulières et innovantes, sans le moindre coût additionnel.
Contactez-nous, nous serons ravis de discuter avec vous !
Vous souhaitez tester Herbby pendant 30 jours ? C’est par ici :
Et pour rappel, c’est gratuit, sans CB, sans engagement !
